Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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Since 2007, Ricardo Vargas publishes the 5 Minutes Podcast where he addresses in a quick and practical way the main topics on project, portfolio and risk management.
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OKRs e KPIs: Dois Indicadores Essenciais e Distintos ao Mesmo Tempo
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Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e c…
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OKRs and KPIs: Two Essential, Yet Distinct Metrics
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In this episode, Ricardo explains the differences between OKRs (Objectives and Key Results) and KPIs (Key Performance Indicators). While both are measurement tools, they serve different purposes. KPIs track ongoing processes, offering real-time insights into performance, such as project progress in terms of time and cost. OKRs, on the other hand, a…
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My Personal Reply to a Thoughtful Critique About Advocating for AI in Project Management
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In this podcast, Ricardo addresses a skeptical comment about AI's impact on project management, specifically questioning whether AI will diminish the role of project managers and PMI's responsibility in shutting down AI. Ricardo emphasizes that neither he nor his colleague Antonio are pushing an AI agenda for profit. Instead, they believe in AI's t…
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Minha Resposta a uma Crítica Forte Sobre Meu Trabalho em IA Aplicada a Gerenciamento de Projetos
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Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promov…
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Emoções em Movimento: Desvendando a Roda de Plutchik no Gerenciamento de Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as rea…
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Emotions in Motion: Unveiling Plutchik’s Wheel in Project Management
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In this episode, Ricardo talks about the importance of understanding emotions in project management, emphasizing that human challenges often outweigh technical ones. He introduces the "Wheel of Emotions" by Robert Plutchik, which categorizes eight primary emotions into pairs of opposites, helping project managers recognize and manage emotions in th…
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Apertem os Cintos: O gerente de Projetos Sumiu
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O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico? Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problem…
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Fasten Your Seatbelts: The Project Manager Is Missing
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What happens when a project loses the project manager or an absolutely critical member? In this episode, Ricardo discusses the challenges of changing project manager mid-project. He explains that it is costly and risky due to potential accountability issues, where the new manager may blame the predecessor. To mitigate these issues, he advises keepi…
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Why I Should Care About The Virtuous Cycle When Developing an AI Project?
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In this episode, Ricardo discusses the virtuous cycle in AI development, based on Andrew Ng's Coursera course, "AI for Everyone," and highlights the importance of creating AI projects that intersect with business value. Ricardo explains that more data improves algorithms and services, attracting more users, which generates more data and creates a v…
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Por que Devo Me Importar Com o Ciclo Virtuoso ao Desenvolver um Projeto de IA?
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Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virt…
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Apagão Global da Tecnologia: Quão Seguro Está seu Projeto?
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Neste episódio, Ricardo discute um recente colapso global de computadores que afetou 1% dos computadores Microsoft Windows, causando o caos em vários setores. Ele comenta sobre os riscos de depender de tecnologias únicas, usando um exemplo de seu próprio negócio. Ricardo distribui sua necessidade tecnológica entre vários fornecedores (Apple, Google…
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Global Tech Meltdown: How Secure is Your Project?
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In this episode, Ricardo discusses a recent global computer meltdown that affected 1% of Microsoft Windows computers, causing chaos across multiple industries. He comments on the risks of relying on unique technologies, using an example from his own business. Ricardo distributes his technological needs among several suppliers (Apple, Google, AWS, D…
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OpenAI: Dominando a Comunicação com Interessados com a Nova Escala de 5 Níveis de IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o ranking da OpenAI para classificar sistemas de IA destacando a importância de comunicar esses avanços de forma clara para o público em geral. O ranking possui cinco níveis: 1 - Chatbots que apoiam, mas não substituem trabalhos, 2 - Sistemas que resolvem problemas no nível humano, 3 - IA capaz de tomar ações, IA …
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OpenAI: Mastering Stakeholder Communication with the New 5-Level AI Scale
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In this episode, Ricardo discusses the OpenAI ranking to classify AI systems, highlighting the importance of clearly communicating these advances to the general public. The ranking has five levels: 1- Chatbots that support but do not replace jobs, 2 - Systems that solve problems at the human level, 3 - AI capable of taking action, Innovative AI, 4 …
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Goste ou Não: Você Precisa Dominar o Cenário Político dos Projetos
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Neste episódio Ricardo fala sobre a importância de compreender os aspectos políticos do gerenciamento de projetos. A entrega eficaz do projeto não envolve apenas planejamento, orçamento, análise de risco ou gerenciamento de partes interessadas; requer a gestão das interações humanas e da dinâmica política. Ricardo dá quatro dicas principais: mapeam…
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Like it or Not: You Must Master the Political Landscape of Projects
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In this episode, Ricardo talks about the importance of understanding the political aspects of project management. Effective project delivery isn't just about planning, budgeting, risk analysis, or stakeholder management; it requires the management of human interactions and political dynamics. Ricardo gives four main tips: influence mapping to under…
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Managing Change Fatigue: Shaping the Path to Project Resilience
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In this episode, Ricardo talks about the fatigue of change, and the constant need for adaptability. Frequent changes can lead to frustration, apathy and reduced team productivity. To manage this, Ricardo suggests three tips: open and transparent communication to explain changes and listen to feedback; empathy to support and recognize team challenge…
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Gerenciando o Cansaço da Mudança: Preparando o Caminho para a Resiliência em Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o cansaço da mudança, e a necessidade constante de adaptabilidade. Mudanças frequentes podem levar à frustração, apatia e redução da produtividade da equipe. Para administrar isso, Ricardo sugere três dicas: comunicação aberta e transparente para explicar mudanças e ouvir feedback; empatia para apoiar e reconhecer…
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Why Is It So Hard to Accept That Our Project Is in Trouble?
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In this episode, Ricardo talks about the difficulty of recognizing a project in crisis and offers three reasons why this is challenging. First, cultural stigma prevents leaders from admitting failure, as it can imply incompetence. Secondly, the belief that problems can be solved unnoticed is misleading since recovering from a crisis requires much m…
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Por Que é Tão Difícil Aceitar que Nosso Projeto Está Com Problemas?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a dificuldade de reconhecer um projeto em crise e oferece três razões pelas quais isso é desafiador. Primeiro, o estigma cultural impede os líderes de admitirem o fracasso, pois pode implicar incompetência. Em segundo lugar, a crença de que os problemas podem ser resolvidos despercebidos é enganosa, uma vez que a …
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Shaping Social Behaviors in Projects with the SCARF Model
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In this episode, Ricardo explores the SCARF model, a powerful framework developed by neuroscientist David Rock to understand and manage social behaviors in projects. He examines the five key domains of SCARF: Status, Certainty, Autonomy, Relatedness, and Fairness—and discusses how each of these elements can significantly impact team dynamics and pr…
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Moldando Comportamentos Sociais em Projetos com o Modelo SCARF
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Neste episódio, Ricardo explora o modelo SCARF, uma poderosa estrutura desenvolvida pelo neurocientista David Rock para compreender e gerenciar comportamentos sociais em projetos. Ele examina os cinco domínios principais do SCARF: Status, Certeza, Autonomia, Relacionamento e Justiça – e discute como cada um desses elementos pode impactar significat…
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Generative AI in Projects: When Proper Use Turns into Cheating
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In this episode, Ricardo discusses the misconception that using AI tools like ChatGPT is cheating. He distinguishes between ethical and unethical uses of AI. Using AI to improve communication or generate ideas is fair if the user remains the intellectual author. However, passing off AI-generated work as your own, such as writing articles for public…
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IA Generativa em Projetos: Quando o Uso Correto vira Trapaça
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Neste episódio, Ricardo aborda o uso ético da inteligência artificial. Ele destaca que ferramentas como ChatGPT e Gemini são úteis para aprimorar tarefas, mas usar IA para criar conteúdo e reivindicar autoria é trapaça. Exemplos justos incluem pedir sugestões de títulos ou analisar dados de projetos. No entanto, criar artigos inteiros ou fazer trab…
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Dominando o Equilíbrio: Descoberta e Exploração em Projetos de Inteligência Artificial
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Neste episódio, Ricardo discute a importância de equilibrar a descoberta e a exploração em inteligência artificial. Ele alerta contra a paralisia por análise, onde empresas ficam presas na fase de descoberta sem nunca aproveitar as oportunidades. Usando a analogia de portas, Ricardo destaca que é crucial decidir quando parar de descobrir e começar …
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Mastering the Balance: Exploration and Exploitation in Artificial Intelligence Projects
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In this episode of the 5 Minutes Podcast, Ricardo discusses the crucial balance between exploration and exploitation in the context of AI and business. Exploration involves researching and innovating, similar to analyzing multiple doors to understand the best option. However, at some point, organizations must shift to exploitation, applying their f…
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Pulseiras, Batidas e Palcos Gigantes: Lições de Gerenciamento de Projetos em Um Concerto da Taylor Swift
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Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência indo ao show da Taylor Swift com sua filha, destacando os aprendizados. Inicialmente cético, ficou impressionado com a importância do evento para o público jovem, ensinando-lhe a importância de compreender as partes interessadas. Ele ficou impressionado com a execução impecável do show, que apresen…
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Bracelets, Beats, and Big Stages: Project Management Lessons from a Taylor Swift Concert
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In this podcast, Ricardo shares his experience attending the Taylor Swift concert with his daughter, highlighting what he learned. Initially skeptical, he was impressed by the event's importance to the young audience, teaching him the importance of understanding stakeholders. He was impressed with the flawless execution of the show, which featured …
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Inteligência Emocional Artificial Terá Impactos Abrangentes na Sociedade
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Neste episódio, Ricardo discute a inteligência emocional artificial (AEI) e suas aplicações em um artigo que ele desenvolveu juntamente com André Barcauí. Ele explica que AEI pode melhorar processos como contratação, atendimento médico e educação ao analisar emoções sutis não mostradas explicitamente. Exemplos incluem o site hirevue.com, que avalia…
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Artificial Emotional Intelligence (AEI) Will Have Wide-Ranging Impacts on Society
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In this episode, Ricardo discusses his recent article on artificial emotional intelligence (AEI), published with André Barcauí at the London School of Economics Business Review. AEI can significantly improve employment, healthcare, education, and negotiation by identifying small emotional clues. For instance, Character.ai allows users to interact w…
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Três Pontos para se ter em mente ao lidar com a crise decorrente das chuvas no Sul do Brasil
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Neste podcast, Ricardo discute a grave crise de enchentes no Sul do Brasil, enfatizando três postos-chave. Primeiro, concentre-se no resgate imediato e na segurança, não na culpa. As autoridades devem dar prioridade à evacuação das pessoas, ao atendimento das necessidades básicas e à garantia de abrigos. Em segundo lugar, proteger os vulneráveis, c…
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Three Things to Keep in Mind While Managing the Crisis With the Rain in the South of Brazil
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In this podcast, Ricardo discusses the severe flooding crisis in Southern Brazil, emphasizing three key points. First, focus on immediate rescue and safety, not on blame. Authorities should prioritize evacuating people, providing basic needs, and ensuring shelters. Second, protect the vulnerable, such as women and children, from potential abuse in …
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Onde Todos Pensam Igual, Ninguém Está Pensando Muito
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Neste episódio, Ricardo conta como o filme “A Rede Social” o levou a pensar criativamente. Ao encorajar as pessoas a concentrarem-se em conceitos novos em vez de rotinas mundanas, ele reforça a importância de escapar ao ciclo de conformidade. Ricardo defende que para melhorar a capacidade criativa e de resolução de problemas é preciso buscar experi…
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Where everyone thinks alike, no one thinks very much
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In this episode, Ricardo discusses how the film "The Social Network" prompted him to think creatively. By encouraging people to focus on novel concepts rather than mundane routines, he reinforces the importance of escaping the conformity cycle. Ricardo argues that in order to improve one's creative and problem-solving abilities, one should seek out…
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