Les enjeux du budget en agilité - Olivier Conq - e72

CIO Révolution

🤥 En agile, votre budget, vous le préférez fake ou fiable ?

🏁 Et c’est parti pour une nouvelle saison du podcast CIO Révolution by AirSaas : L’agilité dans l’entreprise en 2023 en partenariat avec Valiantys, partenaire Atlassian spécialisé Agile at Scale.

Et ça commence fort avec un premier épisode consacré à la gouvernance budgétaire !

🙍🏻‍♂️Le budget en agile, sujet épineux pour toute personne qui s'y est frottée, souvent perçu comme “un chèque en blanc donné aux équipes”. Un sujet sur lequel Olivier Conq, DSI - Manager de transition, membre de la communauté Infortive et Cofondateur du Cabinet de recrutement Keoje, revient sans langue de bois !

🎙️ “À vouloir tout contrôler on en arrive à des modes de fonctionnement qui sont parfois ubuesques, dans lesquels pour construire ce type de budget ultra-détaillé de façon théorique, tu es obligé de tricher. Une façon de faire schizophrène qui a malheureusement des conséquences sur les prises de décisions”.

🎙️ "Même avec des grands moyens, on ne peut faire l'impossible ! "Neuf femmes ne peuvent pas faire un enfant en un mois".

🎙️"La peur de se “faire avoir” conduit surtout le midlle management, sous pression “pour en faire entrer plus”, à demander des comptes précis aux DSI / Scrum master sur l’utilisation future des budgets alloués. "

🟢 Le point de départ c’est le capacitaire et la dynamique de l’équipe !

Olivier Conq revient sur la façon avec laquelle il produit des estimations financières fiables en se basant sur la quantité de complexité que ses équipes ont effectivement été capables de passer en « prod » pour estimer la (future) vélocité que la même équipe sera en mesure de gérer. Plutôt que de chercher à faire des budgets "à la personne, au jour et au projet", la dynamique de l’équipe est au cœur d’une bonne prévision budgétaire !

🟢 L'agile n'est pas un "chèque en blanc aux équipes"

Réussir à passer le cap, dépendra en grande partie de la capacité de votre organisation à accepter ou pas, la notion de variabilité du périmètre fonctionnel détaillé.

Olivier engage plus que jamais les DSI à avoir un dialogue avec le DG sur le capacitaire, à lever ce tabou. Et rappelle une bonne pratique "Le deal en SAFe est que sur le trimestre qui viens tu ne t'engages que sur 80 % de tes capacités”.

🟢 Fonctionner par “palier minimum” de ce qui va être livré et sur des livraisons rapides !

Pour rassurer les parties prenantes et la direction générale, Olivier conseille de communiquer sur un palier minimum de ce qui va être livré. De plus il rappelle que plus tu livres en production rapidement, plus tu réduis le risque d'idéalisation par rapport au besoin initial. Avec à la clé, moins de gaspillage !

🙍🏻‍♂️ Vous l'avez compris, Olivier remet les points sur les « i » de l’agilité, de la confiance et de la prédictibilité !

Écouter cet épisode c'est progresser en maturité sur les nouveaux modes de relations et de chiffrage.

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