11 Kriterien die Dein Werkzeug für Anforderungsmanagement erfüllen sollte

Systems-Engineering für Machende und Entscheidende

02.07.2024 50 Minuten

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Entdecke, wie ihr mit pragmatischen Vorgehensweisen eure Projekte besser umsetzen und wirkungsvoll f\u00fchren kannst. Agile, Scrum, Lean, F\u00fchrung, Leadership, Projektmanagement, Lastenheft, Pflichtenheft, Requirements Engineering, Requirements Management, Mechatronik, Softwareentwicklung, Systemarchitektur und alles, was hilft, um besser zu verstehen, wie ihr eure Projekte umsetzen k\u00f6nnt.","poster":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/podlove\/image\/68747470733a2f2f7a756b756e667473617263686974656b74656e2d706f64636173742e64652f77702d636f6e74656e742f75706c6f6164732f323032312f30362f546974656c62696c642d506f64636173745f3230303078323030302e706e67\/500\/0\/0\/systems-engineering-fuer-machende-und-entscheidende","link":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de"},"title":"ZA221 - 11 Kriterien die Dein Werkzeug f\u00fcr Anforderungsmanagement erf\u00fcllen sollte","subtitle":"So wirst du in der Episode erfahren welche Kriterien alle in die Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tool bestimmen k\u00f6nnen und wie du zu einer objektiven Auswahl gelangen kannst.","summary":"In dieser Podcast-Episode des Zukunftsarchitekten-Podcasts dreht sich alles um die Auswahl und Bewertung eines Anforderungsmanagement-Tools. Als erfahrener Systemingenieur teile ich 11 entscheidende Kriterien f\u00fcr die Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools sowie Einblicke in meine Erfahrungen. Zudem lade ich zur Teilnahme am Requirements Engineering Camp im Februar 2025 ein und k\u00fcndige einen Systems Engineering Stammtisch in Bremen an. Wir informieren auch \u00fcber technische Verbesserungen f\u00fcr einen besseren Zugriff auf Links und Ressourcen.\n\nDer Fokus liegt auf den Kriteriengruppen f\u00fcr die Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools, einschlie\u00dflich der Anforderungsdokumentation und -bearbeitung. Die Bedeutung von Metadaten, Attachments und automatisierten Prozessen bei der Anforderungserfassung wird betont. Aspekte wie Anforderungsl\u00f6schung, Sperrung, Navigation und Integration von Formeln in den Anforderungstext werden ebenfalls erl\u00e4utert.\n\nEin wichtiger Schwerpunkt ist die Traceability, die von Anfang an im Anforderungsmanagement-Prozess ber\u00fccksichtigt werden sollte. Die Notwendigkeit der Traceability \u00fcber Projekte hinweg und ihre Verbindung zu \u00c4nderungsmanagement, Fehlerberichten und Testf\u00e4llen wird hervorgehoben. Die Einbindung von Traceability ins Aufgabenmanagement wird ebenfalls behandelt, um Anforderungen umfassend mit technischen Aufgaben zu verkn\u00fcpfen.\n\nInsgesamt werden detaillierte Kriterien und Anforderungen pr\u00e4sentiert, die bei der Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools ber\u00fccksichtigt werden sollten. Durch praktische Beispiele und Tipps aus Erfahrungen erhalten die Zuh\u00f6rer einen Einblick in die komplexe Welt des Anforderungsmanagements und der Tool-Auswahl. Die Bedeutung einer ganzheitlichen Betrachtung des Anforderungsmanagements in Projekten wird betont, wobei Aspekte wie Kommunikation, Workflow, Konfigurations- und \u00c4nderungsmanagement, Sichtenbildung, Import-Export-Funktionen und Reporting ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Die Auswahl eines geeigneten Tools sollte sorgf\u00e4ltig erfolgen, um effektiv unterst\u00fctzt zu werden.","publicationDate":"2024-07-02T18:00:15+02:00","duration":"00:50:39.259","poster":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/podlove\/image\/68747470733a2f2f7a756b756e667473617263686974656b74656e2d706f64636173742e64652f77702d636f6e74656e742f75706c6f6164732f323032342f30362f506f64636173745f5a41505f536f6369616c4d656469612d42696c645f5a413232312e706e67\/500\/0\/0\/11-kriterien-die-dein-werkzeug-fuer-anforderungsmanagement-erfuellen-sollte","link":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/2024\/07\/za221-11-kriterien-die-dein-werkzeugs-fuer-anforderungsmanagement-erfuellen-sollte\/","chapters":[{"start":"00:00:02.878","title":"Einf\u00fchrung","href":"","image":""},{"start":"00:07:25.715","title":"Anforderungen editieren und dokumentieren","href":"","image":""},{"start":"00:20:05.123","title":"Konfigurations- und 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Zusammenfassung

In dieser Episode des Zukunftsarchitekten Podcasts wird ausführlich besprochen, welche Kriterien bei der Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools entscheidend sind. Ziel ist es, eine fundierte und objektive Auswahl zu treffen, die den spezifischen Bedürfnissen eines Projektes gerecht wird.

Bewertungskriterien für RM-Werkzeuge:

1. Anforderungen editieren:
– Dokumentation und Bearbeitung von Anforderungen, inklusive Attributierung und Anhänge.
– Frei konfigurierbare Metadaten und automatisierte Prozesse zur Verwaltung der Anforderungen.

2. Traceability:
– Aufbau und Verwaltung der Rückverfolgbarkeit von Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus und ggf. darüber hinaus.
– Verlinkung von Anforderungen mit Tests, Änderungsanträgen und anderen relevanten Projektdokumenten.

3. Kommunikation:
– Unterstützung für E-Mail-Benachrichtigungen und Reviews.
– Flexibel konfigurierbare Workflows, um die Anforderungen an die spezifischen Projektbedürfnisse anzupassen.

4. Konfigurations- und Änderungsmanagement:
– Nachverfolgbarkeit aller Änderungen an Anforderungen.
– Unterstützung für Baselines und die Verwaltung von Änderungen durch Änderungsanträge.

5. Sichtenbildung:
– Möglichkeit zur Filterung und Darstellung von Anforderungen für verschiedene Nutzergruppen.
– Unterstützung für kumulierte Ansichten und Suchfunktionen.

6. Import / Export:
– Funktionen zum Import und Export von Anforderungen aus und in andere Tools, z.B. über Word- oder Excel-Dokumente.
– Unterstützung für Roundtrip-Engineering mit Office-Programmen.

7. Reporting:
– Umfangreiche Berichtsoptionen zur Darstellung des Fortschritts bei der Anforderungsdokumentation und -umsetzung.
– Unterstützung für Release- und Iterationsplanung.

8. Administrative Sicht:
– Benutzerverwaltung, z.B. Integration in Active Directory oder LDAP.
– Unterstützung für Datenmigration und einfache Installation sowie Wartung des Tools.

9. Testmanagement Sicht:
– Erstellung und Verwaltung von Testfällen, deren Parametrisierung und Verknüpfung mit Anforderungen.
– Unterstützung für Test-Sets und die Dokumentation von Testversionen.

10. Lizenzmodell & Kosten & Support:
– Bewertung der Kostenstrukturen, einschließlich Lizenzkosten und jährlicher Wartungsgebühren.
– Betrachtung der Verbreitung und des Supports der Tool-Anbieter.

11. Erweiterte Funktionen:
– Unterstützung für Offline-Bearbeitung und Cloud-basierte Nutzung.
– Integration von Glossaren und speziellen Austauschformaten, wie OSLC oder RIF.

Weiteres Vorgehen:

1. Bewertungsmethodik auswählen:
– Eine geeignete Methodik zur Bewertung der Tools festlegen.

2. Kriterien aufstellen und Bewertungsmetrik festlegen:
– Für jedes Kriterium eine Bewertungsmatrix entwickeln und ggf. Demos der Tools durchführen lassen.

3. Objektiv bewerten:
– Eine fundierte und nachvollziehbare Bewertung der Tools durchführen, um die beste Wahl für das spezifische Projekt zu treffen.

Zusammenfassung:

Vor der Auswahl eines Anforderungsmanagement-Tools sollte eine detaillierte Liste von Kriterien erstellt werden. Es ist wichtig, diese Kriterien objektiv zu bewerten und die Auswahlmethodik sorgfältig zu dokumentieren, um eine fundierte und nachvollziehbare Entscheidung treffen zu können. Dies hilft nicht nur bei der aktuellen Tool-Auswahl, sondern kann auch zukünftige Diskussionen und Überprüfungen unterstützen.

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Die Bewertungskriterien: Kriterienkatalog in der SE-Online-Bibliothek (Registrierung per Email notwendig)

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Brauchst Du Unterstützung bei der Erstellung eines Lastenheftes oder hast eine Frage dazu, dann findest Du meine Email in den Shownotes. Klicke darauf oder kopiere sie in Dein Emailprogramm und schicke mir eine Mail und wir sprechen darüber.

Dann kannst Du Dir in meinem Online-Kalender auch gerne direkt einen Termin buchen: https://kalender.bjoernschorre.de

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Chapter

1. Einführung (00:00:02)

2. Anforderungen editieren und dokumentieren (00:07:25)

3. Konfigurations- und Änderungsmanagement (00:20:05)

4. Bildung von verschiedenen Sichten (00:23:00)

5. Kumulierte Ansichten für Fortschritt (00:24:45)

6. Migration und API-Integration (00:34:34)

7. Parametrisierte Testfälle und Szenarien (00:37:56)

8. Kosten und Lizenzmodelle (00:40:24)

9. Bewertungsmethodik und Kriterienaufstellung (00:45:51)